文安县大队
关于预约办理车驾管和处理业务的公告
按照我县新形势下常态化疫情防控措施,减少人员聚集,切实保障全县人民生命健康安全,自2022年4月12日起,智能排队叫号系统,文安县大队车驾管、处理业务大厅实行“电话预约”(工作时间预约)分时办理的方式进行。现将有关事项公告如下:
一、车驾管业务办理业务范围。
(一)恢复大队车管综合业务大厅、查验业务大厅、业务大厅窗口业务。
(二)机动车驾驶人考试、驾驶人审验、满分学习现场教育业务暂缓办理,具体时间另行发布公告。
二、交通处理大厅。恢复交通处理大厅各项业务。
三、车驾管、交通处理业务大厅实行“电话预约”(工作时间预约)分时办理的方式进行,广大群众需要提前预约并按照预约时间到相应的大厅办理相关业务。超过预约时间的请重新预约办理时间,未预约的人员不予办理业务。
以上业务目前只接受文安县域内机动车、驾驶人预约办理。
四、群众办理业务注意事项
(一)按照疫情防控的相关要求,办理业务群众在进出业务大厅等场所时,必须登记个人信息(、现住址、联系方式),出示“通信大数据行程卡”和“健康码”,必须全程佩戴口罩,配合现场工作人员进行体温检测和登记。体温、“行程码”、“健康码”正常的,方可进入大厅办理业务。
(二)前来办理业务的群众应遵循“一事一人”的原则,无关人员请勿陪同,一经发现工作人员予以劝离。
(三)服从工作人员的管理,按照顺序使用排队叫号系统,依次办理业务。排队等候必须间隔一米以上距离,业务办理完毕后,立即从导向出口离开业务大厅,智能排队叫号系统设置,不得聚集、扎堆、逗留。
(四)保持业务大厅环境整洁,严禁乱扔纸巾、口罩和其它垃圾。
五、提倡自助处理办理车驾管业务、交通业务。
政务大厅在提供办事流程服务时都会选择智能排队叫号系统
对于政务中心这类服务人员流量非常大的办事机构需要给本市的群众提供更简洁效率的服务程序才能够让整个办事流程看起来井然有序,所以很多大厅在提供办事流程服务时都会选择智慧大厅排队系统,那么这种系统有什么样的优势呢?
一、引导式服务更简便
在用户面前指智慧大厅排队系统主要是以自主设备展现在人民群众面前,不仅有取号及自助查询设备,还有移动端口。都可以非常清晰的将排队流程查询流程展现在客户面前系统中,不只带有线上的各种查询服务以及线下的排队叫号流程。能够在可视化的平台上发布信息,还可以为办事的人员提供智能引导式的服务。
二、简洁化的页面服务
通过智能化的系统来对人员进行分流导向,智能排队叫号系统哪里好,让群众觉得办事更加的简洁。而且办事效率提高的很快。为服务人员节约了更多的时间和精力去做更重要的事情,对于这种智慧政务平台来说提供统一的数据服务,也为更多的人工智能收集到了更多的数据,便于发展更多的软件来提供给人民服务。
三、简化服务及其对接群众
对于一些年轻人来说使用移动化智慧大厅排队系统的终端服务及能够节约更多的时间,一些查询服务在机器上就可以自主完成,不需要再去排队等到窗口有位置的时候再去办理各项服务。提供了更便捷的服务,也节约了更多的资源。使得政务大厅不需要设立过多的窗口,并且也能够快速地解决群众的麻烦。
现在各地很多政务办事大厅都开始广泛使用,办事大厅排队叫号系统目的就是为了让人民群众在办业务时更加方便快捷,可以直接通过智能排队叫号系统进行预约叫号,能知道自己排队的时间大概是多少,方便办事人员进行办事,让职能部门提高服务品质。
1、方便广大群众办事
广大群众到办事大厅准备办事之前,先到办事大厅排队叫号系统领一张属于自己的号,然后就知道排在自己前面,大概有多少人在等待办理业务期间就会心中有数,充分利用等待的时间来做其他的事情,提高办事效率。
2、提升服务工作效率和品质
众所周知,每天到办事大厅办事的人员非常多,如果完全通过人工进行排队管理,就会出现很多疏漏,严重影响服务品质和工作效率。通过办事大厅排队叫号系统能够智能化进行管理,让工作效率提升,服务体验会更好。
3、避免秩序混乱出现冲突
如果没有使用办事大厅排队叫号系统,这就很容易导致排队出现秩序混乱的情况,智能排队叫号系统运用,经常会有人不自觉的插队,这种行为就会导致出现冲突和混乱。严重影响办事大厅工作效率和品质,甚至很容易出现意外风险问题。
办事大厅排队叫号系统得到广泛应用,就是因为确实能提高服务品质和工作效率,尤其是让广大群众在办事大厅办事时,能避免因为排队等各种问题出现严重的冲突等情况。
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