现在各地很多政务办事大厅都开始广泛使用,办事大厅排队叫号系统目的就是为了让人民群众在办业务时更加方便快捷,可以直接通过大厅排队叫号系统进行预约叫号,能知道自己排队的时间大概是多少,方便办事人员进行办事,让职能部门提高服务品质。
1、方便广大群众办事
广大群众到办事大厅准备办事之前,先到办事大厅排队叫号系统领一张属于自己的号,然后就知道排在自己前面,大概有多少人在等待办理业务期间就会心中有数,充分利用等待的时间来做其他的事情,提高办事效率。
2、提升服务工作效率和品质
众所周知,每天到办事大厅办事的人员非常多,如果完全通过人工进行排队管理,就会出现很多疏漏,严重影响服务品质和工作效率。通过办事大厅排队叫号系统能够智能化进行管理,让工作效率提升,服务体验会更好。
3、避免秩序混乱出现冲突
如果没有使用办事大厅排队叫号系统,这就很容易导致排队出现秩序混乱的情况,经常会有人不自觉的插队,这种行为就会导致出现冲突和混乱。严重影响办事大厅工作效率和品质,甚至很容易出现意外风险问题。
办事大厅排队叫号系统得到广泛应用,大厅排队叫号系统,就是因为确实能提高服务品质和工作效率,尤其是让广大群众在办事大厅办事时,能避免因为排队等各种问题出现严重的冲突等情况。
走进金马镇的政务服务大厅,可以看到大厅布置一改常态,入口两端整齐摆放着两排桌子,每排两张桌子拼接,桌子后方站着手持体温计,面带口罩的工作人员,桌子前方来办理外出通行证群众手里拿着取到的号码标签,有序地排起了队......
为积极响应复工复产要求,让广大外出务工人员能有序、健康地复工、返岗。2月17日起,金马镇针对所有在金居住14天以上,且接受当地村委会管理,有跨县外出务工需要的群众,出具泸西县金马镇疫情防控期间流动人员通行证明,保障群众复工返岗出行。
由于近期是复产复工的大潮期,办理外出通行证明的群众较多,需求复杂,导致办理证明的效果不明显。为有效提效率,金马镇设立“露天服务窗口”,并开通“排队叫号”业务,针对来办理通行证的群众,需先到门口工作人员处领取号码牌,依次进行排队,排队期间安排专人负责监督人与人之间的间距控制,工作人员仔细询问外出地、途径地、交通方式以及人员信息,并对群众进行体温测量,相关证明材料拍照存档。有效避免了人员聚集,进一步提高了办理效率。
金马镇在做好该项工作的同时,同步做好“下一站”服务,积极引导外出复工群众到镇卫生院,县人社局进行其他业务办理。截至目前,金马镇已成功为复工复产返岗外出群众办理外出通行证300余份,其中大部分人员为途径弥勒、昆明至广东、浙江务工人员。返岗人员从一天的每天10余人,增长至现在每天130余人。返岗复工群众逐步增加,金马镇将持续完善服务,为有序促进人员流动,强化复工复产劳动力保障。
智能排队叫号系统是一种综合运用计算机、网络、多媒体、通讯控制的高新技术产品,以取代各类服务性窗口传统的由顾客站立排队的方式,改由计算机系统代替客户进行排队的产品,适用于各类窗口服务行业。
系统主程序
管理主程序可以实时监视系统的运行状态,系统可以自动地跟踪各个服务队列的状态,做到自动调整。同时通过与用户的其他系统集成使用户的服务系统形成一个完整的服务体系。可查看所有服务队列状态、外围设备连接状态、柜台工作状态等信息。通过内嵌的设置模块可对各个业务进行管理及设置(多任务、多队列管理),对使用部门及人员进行管理控制。同时提供异地维护和管理功能,操作人员可以远程对系统状态进行监控和管理;
业务管理
1、业务的名称、队列的属性等;
2、定义每种业务开始和结束办理的时间,每天处理的大业务数量,并能设置该业务是否暂停办理,并能实现上下午分开设置;
3、票号的顺序可以是所有业务混排,也可以是每项业务单独排号,号码是由业务号和顺序号两部分组成;
4、特殊流程设置如优先级别,自动转移等;
5、系统能支持多窗口多业务处理方式,一个业务可以对应多个窗口,也可以设定一个窗口办理多种业务,能根据需要灵活定义优先级别,可按业务类型定义优先级也可通过业务系统提供的身份识别确定号码优先级;若有人需同时办理多种业务,系统在其办理完一种业务后自动将其转入另一业务队列中,一票到底,无需重新取号排队;
广东大厅排队叫号系统-如江好口碑(在线咨询)由广州如江智能科技有限公司提供。广州如江智能科技有限公司为客户提供“排队机,叫号机,评价器,会议系统,工控一体机,自助终端机”等业务,公司拥有“如江科技,盛雄”等品牌,专注于商业设备等行业。,在广东省广州市番禺区石碁镇前锋北路正埗大街15号5楼的名声不错。欢迎来电垂询,联系人:何小姐。同时本公司还是从事叫号机,广州排队叫号机,广东智能排队叫号机的厂家,欢迎来电咨询。